搬家合同要写清哪些条款:范围、责任与变更
合同的作用不是走形式,而是把「到时候说不清」的事提前写明白:做什么、多少钱、坏了怎么办、变了怎么记。六类条款覆盖绝大多数情况。
一、服务范围
写清起终点、楼层与电梯、停车距离、是否含打包、装卸、拆装、上楼与成品保护。范围描述尽量用具体动作,不用「全程服务」这类笼统说法。
现场条件来自房屋测量记录表,服务方式选择见三种搬家方式怎么选。
二、物品清单与特殊物品
附一份箱数与大件清单,标明易碎、贵重、需拆装和需直立搬运的物品。清单与物品盘点台账使用同一套编号,交接时可直接核销。
| 条款 | 要写明 | 作用 |
|---|---|---|
| 箱数与大件 | 件数、规格、编号 | 数量核对 |
| 特殊物品 | 易碎、贵重、需拆装 | 责任与防护 |
| 不计入物品 | 随身包与自携物品 | 避免混入清点 |
| 现场条件 | 楼层、电梯、停车距离 | 附加项判断 |
三、费用与增项
写清总价对应的项目、计费口径、附加项触发条件与单价,以及临时增项由谁确认、如何记录。付款节点见预付款与尾款支付节奏,增项处理见搬家临时增项怎么确认。
- 列明基础项与每项单价或计算方式
- 列明附加项的触发条件与计价单位
- 约定临时增项的确认人与书面形式
- 约定等候、改期与取消的处理
- 写明是否提供票据
四、责任与价值申报
写清物品损伤、数量不符、延误等情形的处理流程,以及贵重物品如何申报价值、免赔范围与出险需提供的材料。具体以书面约定为准,相关说明见搬家保价与理赔。
五、时间与改期
写清到场时段、预计时长、双方联系人,以及因天气、物业或交通原因顺延时如何告知与改期。预约与时段选择见搬家预约与时段排期。
六、验收、变更与留存
约定卸货后如何清点、由谁签收、异常记录写在何处。任何口头变更都补一条书面记录并双方确认,连同报价单、清单、回执与现场照片归入搬后资料归档。
验收与证据见搬家纠纷处理。
常见问题(FAQ)
搬家合同最该写清哪几类条款?
六类:服务范围、物品清单与特殊物品、费用与增项、责任与价值申报、时间与改期、验收与签收。范围尽量用具体动作描述,不要写「全程服务」这类笼统说法。
物品清单要写多细?
附箱数与大件清单,标明易碎、贵重、需拆装和需直立搬运的物品,并写明随身自携物品不参与清点。建议与物品盘点台账使用同一套编号,交接时可直接核销。
临时加项怎么约定?
列明附加项的触发条件与计价单位,约定临时增项由谁确认、用什么书面形式记录,以及等候、改期与取消如何处理,避免只留在口头沟通里。
签完还有什么要注意?
任何口头变更都补一条书面记录并双方确认,连同报价单、清单、回执与现场照片一起归档;不要在留白或只写总价的单据上签字。